Como apresentar as stock options para os colaboradores

As stock options são um convite para os atuais colaboradores se tornarem sócios da empresa em que trabalham, mas se essa mensagem não estiver clara, o tiro pode sair pela culatra. Muitos empreendedores sentem-se frustrados pelo fato dos beneficiários não darem o devido valor ao equity ofertado – afinal, trata-se do ativo mais precioso e escasso que possuem.

Nesse sentido, a compreensão do benefício é a chave para que se perceba um aumento na atração e retenção dos colaboradores. Afinal, não basta criar o plano, assinar os contratos de opções e achar que o engajamento e a performance da equipe crescerão automaticamente.

“Equity é meio como gasolina. Se você joga onde tem fogo, pega fogo. Senão é como desperdiçar gasolina no chão”
– Lucas Mendes, cofundador da Revelo, em entrevista para o Canary.

Confira algumas dicas de como apresentar as stock options para os colaboradores da sua startup:

Crie um momento para falar sobre as stock options com o time

Garanta que todos na empresa saibam da criação do plano e dos principais aspectos de sua política de funcionamento. Por se tratar de um benefício destinado aos colaboradores, não faz sentido ser uma pauta exclusiva das reuniões de C-levels – ao invés disso, garanta que todos estejam na mesma página. Alguns pontos que precisam ser comunicados:

Será um benefício para todos os membros do time ou só para alguns?
Se for só para alguns, qual o critério utilizado?
O que os demais colaboradores deverão fazer para receber o benefício também?
Como será o funcionamento do vesting?

Eduque os colaboradores

As stock options são um assunto turvo e pouco compreendido para a maioria das pessoas. O contrato, por exemplo, é recheado de termos específicos, portanto é fundamental ser transparente e assertivo. Se o colaborador não entender o benefício, ele não irá valorizá-lo. Envie materiais didáticos para os beneficiários junto ao contrato de opções (a exemplo do nosso Manual de Stock Options para Colaboradores). Estas são algumas das dúvidas mais comuns dos colaboradores:

O que significa cada um dos termos utilizados no contrato?
Como vai funcionar o calendário de vesting?
Como as stock options podem virar dinheiro?
O que acontece com as stock options na saída do colaborador?

Aqui no Basement, apresentamos as respostas para as perguntas acima quando enviamos a proposta de trabalho aos nossos futuros colaboradores. Confira o template de carta proposta que utilizamos:

Tangibilize as stock options para os colaboradores

Evite apresentar as opções apenas em termos percentuais (afinal, a porcentagem provavelmente irá variar conforme novas rodadas de investimentos ocorrerem). Ao invés disso, comunique as stock options em número de ações e valor monetário (considerando o mais recente valuation da empresa). Uma boa prática é modelar diferentes cenários (pessimista, moderado e otimista) de valorização das opções, para que os colaboradores tenham mais clareza na hora de avaliar o que estão recebendo.

Garanta que as informações estejam acessíveis para o time

Não crie barreiras. Permita que os beneficiários possam acessar as informações referentes às suas stock options a qualquer hora. Aqui no Basement, por exemplo, utilizamos nosso próprio software para o acompanhamento das stock options:

Com isso, além de ajudar a tangibilizar as stock options para os colaboradores e tornar as informações acessíveis, fica evidente que o equity da equipe é levado a sério.

Clique aqui caso queira saber mais sobre a nossa ferramenta para gestão de incentivos de longo prazo (ILPs).

Incorpore as stock options à cultura organizacional

Poder se tornar “dono” da empresa em que trabalha deve ser um motivo de orgulho para o colaborador.

Crie rituais de celebração para marcar momentos especiais: primeira outorga de opções a um membro da equipe, renovações (refresh grants) ou quando um colaborador tiver atingido seu período de cliff. Pode ser algo como a entrega de uma placa personalizada ou o que sua sua criatividade (e orçamento) permitirem. Isso também irá impactar positivamente na frente de employer branding – e como consequência, na contratação de novos talentos.

Fale sobre as stock options no processo de seleção

Os candidatos a vagas da sua empresa também podem ser positivamente impactados pelo seu plano de opções. Para potencializar sua atração de talentos, é recomendável incorporar comunicações referentes ao plano de stock options ao longo do processo de seleção – tanto na descrição das vagas como nas entrevistas. Isso certamente será levado em conta na hora em que o candidato estiver analisando a proposta de emprego.

Esteja disponível para as dúvidas que surgirem

Dúvidas sempre surgem no meio do caminho. Mantenha um canal aberto, claro e acessível para que as perguntas levantadas pelos colaboradores sejam direcionadas e respondidas (no Basement, por exemplo, temos um canal no Slack específico para dúvidas sobre stock options).