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Quais documentos são necessários para o onboarding?

 

Atos societários assinados e, se aplicável, registrados na Junta Comercial

  • Se LTDA.: (i) contrato social original e alterações; e (ii) atas de Assembleia / Reunião de Sócios
  • Se S.A.: (i) Estatuto Social consolidado; (ii) atas de AGC, AGE, AGO e AGOE; e (iii) Livros de Registro e Transferência de Ações digitalizados.

Planos e contratos de opções com colaboradores

  • Planos de opções aprovados pelos sócios/acionistas e registrados na Junta
  • Contratos de outorga de opção de compra de quotas/ações assinados com colaboradores

Instrumentos conversíveis assinados (não incluindo aqueles já convertidos)

  • Contratos de mútuo conversível
  • Contratos de opção para futura conversão (SAFEs)
  • Contratos de investimento-anjo
  • Títulos de dívida conversível
  • Debêntures conversíveis

Warrants assinados (se houver)

  • Opções de compra de ações/quotas de investidores emitidos e em vigor

Documentos da Administração e Diretoria

  • Termos de posse dos diretores e membros do Conselho de Administração (CA)
  • Termos de renúncia ou de destituição de diretores ou membros do CA
  • Atas de reunião da Diretoria ou do CA

Para garantirmos agilidade e eficiência ao onboarding, precisamos ter acesso a todos os documentos e contratos da empresa vigentes, digitalizados, devidamente assinados e, se for o caso, registrados na Junta Comercial competente. 

 

Além dos documentos listados acima, você receberá um template da nossa planilha de onboarding, que ajudará você e seus advogados a organizarem as informações do cap table, incluindo todos os ativos emitidos e as transações secundárias realizadas.

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